Veränderungsbegleitung mit System – Organisationsenwicklung praxisnah

Für KMU & soziale Einrichtungen in Schleswig-Holstein

Steckt Ihr Unternehmen im Wandel fest und Sie fühlen sich allein mit der Verantwortung?

Als Ihre Prozessbegleiterin und Beraterin für Veränderung navigiere ich Sie gemeinsam mit Ihren Führungskräften und Mitarbeitenden sicher durch stürmische Zeiten. Von der unklaren Ausgangslage bis zum bis zu dem Punkt, an dem Ihre Ziele nachhaltig im Alltag verankert sind.

Persönlich, strukturiert und praxiserprobt.

Für alle, die nicht nur starten,
sondern auch ankommen wollen.

Sibyl Backe-Proske - AfGM Organisationsberatung und Resilienztraining
Sibyl Backe-Proske

„Gute Ideen scheitern selten am Willen, sondern daran, dass im Alltag Zeit, Struktur und eine gemeinsame Umsetzung fehlen. Genau hier setze ich an.“

Deshalb biete ich keine Einzelaktionen, sondern eine prozessbegleitende Partnerschaft.

80 % der Beratungskosten werden durch das ESF-Förderprogramm INQA-Coaching übernommen.

Wo wir gemeinsam nachhaltigen Wandel bewirken

Infografik: Veränderungen transformieren

Ihre Prozessbegleitung startet bei Ihrer konkreten Herausforderung.

Wir schaffen keine Insellösungen, sondern stärken gemeinsam Ihr Unternehmen oder Ihre soziale Einrichtung als Gesamtsystem.

Hier sind beispielhaft vier zentrale Anwendungsfelder, in denen wir gemeinsam nachhaltigen Wandel bewirken, in dem wir die richtigen Fragen stellen und spezifische Lösungen entwickeln.

Digitale Transformation gestalten

Die Herausforderung:

Neue Tools sind da, aber die alten Denkmuster bleiben. Die Angst vor Fehlern bremst die digitale Entwicklung aus, und Sie sind unsicher, wie Sie Ihr Team wirklich mitnehmen können.

Mein Ansatz:

Wir fördern eine Kultur des Ausprobierens und der psychologischen Sicherheit. Statt nur Technik zu schulen, stärken wir die digitale Denkweise. Wir stellen die Fragen, die eine mutige Fehlerkultur ermöglichen und klären gemeinsam die entscheidende Frage: „Wie stellen Sie sicher, dass notwendige Kompetenzen nachhaltig aufgebaut werden und Ihre Mitarbeitenden wirklich auf den digitalen Wandel vorbereitet sind?“

Strategieentwicklung

Die Herausforderung:

Der Markt und der Fachkräftemangel erfordern neue Wege, aber die Zuständigkeiten sind unklar und es fehlt eine gemeinsame, von allen getragene Ausrichtung. Entscheidungen werden vertagt, Energie geht verloren.

Mein Ansatz:

Wir schaffen Klarheit in Rollen, Verantwortlichkeiten und Prozessen, um kreative Strategien nicht nur zu entwickeln, sondern auch kraftvoll umzusetzen. Wir nutzen einen beteiligungsorientierten Prozess, um die Kernfrage zu beantworten: „Wie stellen wir sicher, dass das Vorhaben restlos durchdacht ist und jeder weiß, wer wofür die Verantwortung trägt?“

Mitarbeitende im Wandel einbinden

Die Herausforderung:

Sie fordern Engagement und Motivation, aber die Belegschaft fühlt sich nicht gehört oder wertgeschätzt. Gute Ideen versanden, weil das „Wir-Gefühl“ fehlt.

Mein Ansatz:

Echte Mitarbeiterbindung beginnt bei der Führung. Wir arbeiten daran, den Handlungsspielraum Ihrer Mitarbeitenden wirklich zu erweitern und eine wertschätzende Unternehmenskultur aufzubauen, in der offene Kommunikation kein Risiko, sondern die Regel ist. Wir stellen die entscheidende Frage: „Wie viel Handlungsspielraum geben Sie wirklich, und wie fördern Sie eine Kultur, in der die Belegschaft mutig gestaltet, motiviert ist und gerne bleibt?

Gesundheitsförderliche Arbeitsbedingungen schaffen

Die Herausforderung:

Psychische Belastungen und Stress nehmen zu, aber „Gesundheit“ ist oft nur ein Schlagwort. Konkrete Maßnahmen zur Entlastung der Beschäftigten fehlen oder greifen zu kurz.

Mein Ansatz:

Wir identifizieren die wahren Stressfaktoren in den Arbeitsabläufen und der Kultur. Wir etablieren gesundheitsförderliche Strukturen und stärken die Vorbildfunktion Ihrer Führungskräfte, damit das Wohlbefinden Ihrer Mitarbeitenden zu einem festen und gelebten Wert in Ihrer Organisation wird. Wir fragen: „Welchen konkreten Wert hat ‚Gesundheit‘ in Ihrer Organisationskultur wirklich und wie bleiben Sie resilient?“

So läuft die Organisationsentwicklung ab

Veränderungsbegleitung in 3 Schritten, Infografik

Ihre Veränderungsbegleitung: unser 3-Phasen-Prozess

Ich gebe die Struktur, Sie füllen sie mit Leben. Der Prozess ist so gestaltet, dass er alltagsnah und umsetzbar bleibt, ohne den laufenden Betrieb zu belasten.

Eine Partnerschaft auf Augenhöhe:
In 1:1 Gesprächen und Team-Labs finden wir nicht irgendeine, sondern IHRE Lösung. Ich rudere MIT Ihnen, nicht für Sie.

1. Initialphase – Orientierung und gemeinsame Zielklärung

Zu Beginn wird die Ausgangslage gemeinsam betrachtet und ein tragfähiger Rahmen für den Veränderungsprozess geschaffen.

  • Gespräche mit relevanten Beteiligten
  • Aufbau der Steuerungsgruppe
  • Klärung zentraler Herausforderungen und Ziele
  • Abstimmung mit Geschäftsführung und weiteren Beteiligten

So entsteht ein gemeinsames Verständnis dafür, welche Themen bearbeitet werden sollen und wo Prioritäten liegen.

2. Innovationsphase – Themen bearbeiten und weiterentwickeln

In dieser Phase arbeitet eine kleine Steuerungsgruppe kontinuierlich an den priorisierten Themen und spiegelt Zwischenergebnisse regelmäßig in die Organisation zurück.

  • Bearbeitung konkreter Herausforderungen aus dem Arbeitsalltag
  • Entwicklung und Weiterführung von Lösungsansätzen
  • Regelmäßige Abstimmung mit der Geschäftsführung
  • Schrittweise Einbindung der Mitarbeitenden

So bleibt der Prozess alltagsnah und umsetzbar, ohne den laufenden Betrieb dauerhaft zu belasten.

3. Lernphase – Ergebnisse sichern und Zukunft gestalten

Zum Abschluss werden Erfahrungen gebündelt, Ergebnisse ausgewertet und nächste Schritte festgelegt.

  • Reflexion des bisherigen Prozesses
  • Sicherung erfolgreicher Ansätze
  • Entwicklung eines gemeinsamen Handlungsplans
  • Orientierung für die weitere Entwicklung der Organisation

So können Veränderungen langfristig weitergeführt und nachhaltig im Arbeitsalltag verankert werden.

Investion & Förderung

Badge: Autorisierter INQA-Coach 2026

Die Veränderungsbegleitung wird mit INQA-Coaching zu 80% staatlich gefördert.

Warum? Weil dieser Prozess nachweislich funktioniert und echten, nachhaltigen Wert für Unternehmen schafft.

Die Förderung ist keine Subvention, sondern eine Investition des Staates in Ihre Zukunftsfähigkeit – und ein Beleg für die anerkannte Qualität dieser Begleitung.

Eine Investition, die sich auszahlt – zu 80% gefördert

Bei maximaler Förderung von 12 Beratungstagen (Gesamtvolumen: 14.400 €) beträgt Ihr Eigenanteil nur 2.880 € zzgl. MwSt. & Fahrtkosten.

Werden weniger Beratungstage benötigt, reduziert sich der Eigenanteil entsprechend.

Gemeinsam klären wir, ob INQA-Coaching zu Ihrer Organisation und Ihren aktuellen Herausforderungen passt. Ich begleite Sie von der ersten Orientierung über die Zusammenarbeit mit der INQA-Beratungsstelle bis zur Umsetzung in Ihrer Organisation. Die Antragstellung wird durch die Beratungsstelle unterstützt, sodass der organisatorische Aufwand für Ihr Unternehmen gering bleibt.

Die wichtigsten Fragen – Mein klarer Kurs (FAQ)

Eine exzellente Frage, die es auf den Punkt bringt:
Veränderungsbegleitung mit System“ ist MEINE LEISTUNG für Sie. Es ist mein bewährter Prozess, mit dem ich Ihre Organisation sicher durch den Wandel führe.
„INQA-Coaching“ ist DAS FÖRDERMITTEL, das diese Leistung für Sie bezahlbar macht. Es ist das staatliche Qualitätssiegel und Ihre Eintrittskarte, um 80% der Kosten erstattet zu bekommen.
Sie erhalten also meine volle Begleitung und zahlen dank INQA nur einen Bruchteil.

Meine Leistung für Sie ist die prozessbegleitende Veränderungsbegleitung. Steckt Ihr Unternehmen im Wandel fest und Sie fühlen sich allein mit der Verantwortung? Als Ihre Partnerin für Veränderung navigiere ich Sie… Ich bin Ihre Fährfrau, die Sie und Ihr Team sicher durch den Wandel navigiert, damit Ihre Organisation zukunftsfähig wird.

INQA-Coaching ist die „Währung“, die es Ihnen ermöglicht, diese hochwertige Begleitung in Anspruch zu nehmen. Der Staat hat erkannt, dass die Zukunftsfähigkeit von KMU und sozialen Einrichtungen entscheidend ist. Deshalb gibt es dieses Fördermittel, das 80% der Kosten für einen qualitätsgeprüften Prozess übernimmt.

Kurz gesagt: Ich bringe die Expertise für den Wandel. INQA-Coaching bringt die finanzielle Möglichkeit, diese Expertise zu nutzen.

Vor Ort in Ihrer Einrichtung, im Unternehmen in Schleswig-Holstein, und abschnittsweise Online.

Ich navigiere Sie durch einen bewährten und schlanken Prozess:

Schritt 1 (Orientierung): In unserem kostenfreien Erstgespräch klären wir Ihre Ziele und die grundsätzliche Eignung.

Schritt 2 (Antrag): Hierbei unterstützt Sie die offizielle INQA-Erstberatungsstelle, um den Prozess für Sie so einfach wie möglich zu gestalten.

Schritt 3 (Coaching): Nach der Bewilligung durchstarten wir unsere gemeinsame Arbeit (bis zu 7 Monate). Die Abrechnung erfolgt transparent über monatliche Abschlagsrechnungen entsprechend der geleisteten Beratertage.

Das Programm richtet sich an rechtlich selbstständige Organisationen in Deutschland mit 1 bis 249 Mitarbeitenden, die seit mindestens 2 Jahren bestehen. Das schließt nicht nur klassische KMU, sondern explizit auch soziale Einrichtungen, Träger, Vereine und Kitas ein. Im kostenfreien Orientierungsgespräch klären wir schnell und unverbindlich, ob Sie die Voraussetzungen erfüllen.

Es gibt zwei klare Punkte, die Sie kennen sollten:

1. Sie gehen in Vorleistung: Sie begleichen die monatlichen Rechnungen für die erbrachten Leistungen. Die 80% Rückerstattung des Gesamtbetrags erhalten Sie nach Abschluss des Coachings. Dieses Verfahren sichert die Verbindlichkeit des Prozesses für beide Seiten

2. Es ist aktive Mitarbeit gefragt: Dies ist kein passives Seminar. Konkret bedeutet das die Bildung eines internen „Lab-Teams“ aus 3 bis 6 Ihrer Schlüsselpersonen, die den Wandel aktiv gestalten und im Unternehmen verankern. Ihr Engagement ist der Schlüssel zum Erfolg.

Die hohe Förderung ist somit ein klares Qualitätssiegel: Sie ist eine Investition in Organisationen, die bereit sind, für ihre Zukunftsfähigkeit wirklich etwas zu tun.

Bereit zu starten?

Erfolgreiche Veränderung bedeutet, soziale Komplexität zu managen. Wenn Sie offen sind, sich auf einen lernenden Prozess einzulassen, der sich Schritt für Schritt entwickelt, dann ist der nächste Schritt einfach und sicher.

Lassen Sie uns in einem kostenfreien und unverbindlichen Orientierungsgespräch (ca. 30 Min.) klären, wie dieser bewährte Prozess Ihre Organisation voranbringen kann und ob Sie die Voraussetzungen für eine Förderung erfüllen.