Veränderungsbegleitung

Für KMU und soziale Einrichtungen

Für alle, die nicht nur starten,
sondern auch ankommen wollen.

Veränderungen erfolgreich zu gestalten, erfordert mehr als nur gute Ideen. Es braucht eine Zielrichtung und einen strukturierten Prozess. Genau dabei unterstütze ich Sie.

Sibyl Backe-Proske - AfGM Organisationsberatung und Resilienztraining
Dipl. Soz.
Sibyl Backe-Proske

Meine Expertise liegt darin, tiefgreifenden Wandel zu fördern und nachhaltig in Ihrer Organisation zu verankern.

80 % der Beratungskosten werden durch das ESF-Förderprogramm INQA-Coaching übernommen.

Der Mensch ist ein Gewohnheitstier, vor allem bei hoher Arbeitsbelastung.

Sicher kennen Sie das Gefühl: Nach einem inspirierenden Workshop sind Sie hochmotiviert, neue Methoden umzusetzen. Doch schnell bremsen alltägliche Aufgaben oder alte Muster den Fortschritt und der vielversprechende Ansatz, die neuen Ideen rutschen in den Hintergrund.

Workshops, Coachings und Beratungen können wertvolle Impulse liefern – doch um Veränderungen nachhaltig zu bewirken, reichen sie oft nicht aus.

Deshalb setze ich auf eine ganzheitliche Prozessbegleitung, die Sie und Ihr Team Schritt für Schritt durch die Transformation führt.

Ihre Lösung:

Max. 7 Monate Veränderungsbegleitung

– für nachhaltige Veränderungen –

Die strukturierte Veränderungsbegleitung mit System umfasst drei klar definierte Phasen, die Ihnen und Ihrem Team helfen, Veränderung erfolgreich umzusetzen.

Wir bieten Ihnen:

  • Feste Ansprechpartner für auftretende Fragen & Herausforderungen
  • kontinuierliche Begleitung für nachhaltige Umsetzung
  • 1:1 Gespräche für individuelle Lösungen
Veränderungsbegleitung in 3 Schritten, Infografik

Ablauf der Veränderungsbegleitung

Die Veränderungsbegleitung ist als mehrmonatiger Prozess aufgebaut.
Sie kombiniert klare Zeitfenster, feste Rollen und die Arbeit eines Lab-Teams, das die Themen zwischen den Terminen im Arbeitsalltag weiterführt.

Initialphase (1./2. Monat): Orientierung & Klärung

Zu Beginn wird die Ausgangslage gemeinsam geklärt und ein tragfähiger Rahmen für den Veränderungsprozess geschaffen.

  • 3 Experteninterviews mit zentralen Beteiligten
    (je 60–90 Minuten)
  • Kick-off-Termin mit dem Lab-Team
    (ca. 60 Minuten)
  • Abstimmung mit Geschäftsführung sowie Betriebs- oder Personalrat

Ziel der Initialphase ist es, zentrale Herausforderungen zu identifizieren, relevante Themen zu priorisieren und ein gemeinsames Verständnis für die weitere Zusammenarbeit zu entwickeln.

Innovationsphase (2.–5./6. Monat): Bearbeitung & Erprobung

In der Innovationsphase arbeitet das Lab-Team an den priorisierten Handlungsfeldern und erprobt Lösungen im Arbeitsalltag.

Pro Monat finden zwei begleitete Termine mit dem INQA-Coach statt
(2 × 4 Stunden).

  • ein Termin zur Vertiefung der Themen und Planung der nächsten Schritte
  • eine eigenständige Arbeitsphase des Lab-Teams
  • ein Termin zur Reflexion, Auswertung und Weiterentwicklung

Ergänzend findet ein Abstimmungsgespräch mit Geschäftsführung sowie Betriebs- oder Personalrat statt
(ca. 1 Stunde).

Lernphase (6./7. Monat): Auswertung & Transfer

In der Lernphase werden die Ergebnisse der Innovationsphase gebündelt, reflektiert und für den weiteren Transfer gesichert.

  • Abschließender Auswertungs- und Reflexionstermin
    (ca. 2 Stunden)

Ziel ist es, Lernerfahrungen sichtbar zu machen, wirksame Ansätze zu sichern und die Weiterführung im Arbeitsalltag zu klären.

Ich begleite Sie zur Beantragung des Beratungschecks in die INQA-Beratungsstelle. Diese klärt Ihre Förderfähigkeit, ermittelt Ihren Entwicklungsbedarf und unterstützt Sie bei der Antragstellung.

Stehen Sie vor Veränderungen oder mittendrin?

Dann lohnt es sich, innezuhalten und den Prozess bewusst zu gestalten.

Gerne begleite ich Sie dabei,
Veränderung zu ordnen, Beteiligung zu sichern
und tragfähige Lösungen zu finden.

Förderfähigkeit und Unterstützungsangebote erfragen

Wer tut, was er immer getan hat,
bekommt das, was er immer bekommen hat.

Tony Robbins

Mein Können – Ihr Nutzen

Externe Veränderungsbegleitung schafft Abstand zum Alltag und eröffnet neue Perspektiven. Sie hilft dabei, festgefahrene Denkmuster zu erkennen, blinde Flecken zu sehen und Potenziale gezielt zu nutzen.

  • Neue Perspektiven durch einen erfahrenen INQA-Coach als Veränderungsexperten
  • Klarer Fokus durch zielgerichtete Methoden und eine strukturierte Vorgehensweise
  • Nachhaltige Umsetzung, weil Mitarbeitende beteiligt werden und mitgehen können

Veränderung braucht dazu auch noch Mut, Kreativität Flexibilität und kontinuierliche Begleitung – und genau dabei unterstütze ich Sie.

Veränderung ist ein Prozess – nicht nur ein Event

Transformation braucht Zeit und verlässliche Begleitung. Sie entsteht durch Ausprobieren, Experimentierens, Reflektieren und Nachjustieren sowie durch eine Strategie, die im Arbeitsalltagwirklich trägt. Ohne kontinuierliche Unterstützung geraten selbst gute Ideen schnell in den Hintergrund.

Ihr Vorteil gegenüber Einzelmaßnahmen

Transformationsprozesse betreffen nicht nur Strukturen und Abläufe, sondern auch Zusammenarbeit, Kommunikation, Führung und Kultur. Genau deshalb reicht eine Einzelmaßnahme oft nicht aus. Unsere Unterstützung hilft Ihnen dabei, Unsicherheit in klare, zielgerichtete Schritte zu übersetzen und Veränderungen im Alltag zu verankern.

  • Orientierung und Motivation durch einen Kick-off
  • Regelmäßige Reflexionen statt „wir machen das irgendwann mal“
  • Fokus und Fortschritt durch kontinuierliche Begleitung
  • sinnvolle Umsetzung in einem geschützten Rahmen ohne Überforderung
  • Stärkung von Selbstorganisation und Prozesskompetenz im Team
  • Schnelle Entscheidungen, weil Beteiligung von Anfang an mitgedacht wird

So entsteht Schritt für Schritt eine echte Veränderungskultur, in der Innovation und Weiterentwicklung selbstverständlich werden.

Mögliche Themen und Aufgabenfelder

Steht Ihre Organisation vor komplexen Herausforderungen? Ob es um die digitale Transformation, die Entwicklung einer ganzheitlichen Strategie oder die Einbindung Ihrer Mitarbeitenden in den Wandel etc. geht – wir helfen Ihnen, strukturierte Lösungen zu entwickeln. Wann und womit fangen Sie an?

Digitale Transformation gestalten

Sinnhaftigkeit und Vertrauen aufbauen,
Ängste abbauen

  • Wer begleitet den Lernprozess?
  • Sind Ihre Mitarbeitenden auf den digitalen Wandel vorbereitet?
  • Wie stellen Sie sicher, dass notwendige Kompetenzen aufgebaut werden?
  • Passen Hard- und Software?

Ganzheitliche Strategieentwicklung

ganzheitliche Ausrichtung für
nachhaltigen Erfolg

  • Wer trägt wofür die Verantwortung?
  • Ist Ihr Vorhaben restlos durchdacht?
  • Mit welchen Arbeitsprozessen fangen Sie an?
  • Gibt es Rollenklarheiten in Ihrem Haus?

Mitarbeitende im Wandel einbinden

transparente Kommunikation
& mutige Innovation vorleben

  • Wie viel Handlungsspielraum geben Sie?
  • Ist die Belegschaft motiviert?
  • Wie fördern Sie eine wertschätzende Unternehmenskultur?
  • Welche Kommunikationsstrukturen unterstützen den Wandel?

Gesundheitsförderliche Arbeitsbedingungen

Mitarbeitende binden, psychische Belastungen reduzieren

  • Welchen Wert hat „Gesundheit“ in Ihrer Organisationskultur?
  • Wie leben Führungskräfte Ihre Vorbildfunktion?
  • Sind Ihrer Arbeitsräume und Bedingungen gesundheitsförderlich?
  • Wie können Sie Ihre Weiterbildungsangebote nachhaltiger gestalten?

→ Info zur Förderung mit TK Lebenswelten

Erfolgreiche Veränderung bedeutet, soziale Komplexität zu managen. Es nützt nichts, nur neue Technik oder Methoden einzuführen.

Veränderung nachhaltig verankern

Ihr nächster Schritt:
Buchen Sie Ihre maßgeschneiderte Veränderungsbegleitung und
starten Sie mit uns in eine erfolgreiche Transformation!

  • Kick-off-Workshop für ein gemeinsames Verständnis
  • Arbeit in Lab-Teams schont Ihre Ressourcen
  • Individuelle Begleitung, angepasst an Ihre Herausforderungen
Jetzt Beratungsgespräch vereinbaren!

Wir beraten Unternehmen und soziale Einrichtungen in Lübeck, Schleswig-Holstein, Hamburg und Mecklenburg-Vorpommern.