Die Anforderungen an Kita-Leitungen haben sich in den letzten Jahren deutlich verändert. Durch das Gute-KiTa-Gesetz, die Pandemie und gesellschaftliche Umbrüche bedeutet eine Leitungsfunktion deutlich mehr als reine Verwaltung. Managerqualitäten sind gefordert: sie führen Teams, fördern Kommunikation, gestalten den digitalen Wandel und halten die Einrichtung auch in turbulenten Zeiten auf Kurs.
Als pädagogische Fachberaterin, erfahrene Organisationsentwicklerin und INQA-Coach begleitet Sibyl Backe-Proske Kita-Träger, Leitungskräfte und Teams seit über 15 Jahren. Mit Fachwissen, Fingerspitzengefühl und einem realistischen Blick auf die Herausforderungen, insbesondere bei kleinen und mittelgroßen Einrichtungen.
Ihr Fokus liegt auf nachhaltiger Veränderung – und auf Trägern, die oft erst durch Fördermittel die Chance auf eine fundierte Beratung erhalten.
» Ablauf der Beratung in Ihrer Organisation
Zwischen Alltag und Aufbruch: Kita-Leitung im Wandel

Eine Einrichtung zu leiten, bedeutet: pädagogische Qualität, Teamführung und organisatorische Rahmenbedingungen ständig in Balance zu bringen.
Um dieser Vielschichtigkeit von Organisationsentwicklungsprozessen gerecht zu werden, braucht es vor allem eins: klare Strukturen, transparente Kommunikation, tragfähige Strategien – und Raum für Erprobung und Erneuerung.
Organisationsentwicklung in der Kita
– mit externer Fachberatung besser werden
Im Kita-Alltag gilt es, die Bedürfnisse von Kindern, Eltern und Mitarbeitenden unter einen Hut zu bringen. Gleichzeitig verlangt das Gute-KiTa-Gesetz eine kontinuierliche Qualitätsentwicklung in vielen Bereichen.
Wir unterstützen Sie z. B. bei:
- der Erstellung oder Aktualisierung Ihres Konzeptes oder QM-Handbuchs
- der Verbesserung von interner Kommunikation, Elternarbeit und Trägerkontakt
- der Auseinandersetzung mit dem Thema Digitalisierung und Medienkompetenz
- der strategischen Ausrichtung Ihrer Einrichtung und Führungsarbeit
- bei der Weiterentwicklung von resilienten Arbeitsstrukturen und Verhalten
All das tun wir gemeinsam – strukturiert, partizipativ und auf Ihre Einrichtung abgestimmt.
So läuft ein Begleitungsprozess in Ihrer Einrichtung ab
- IST-SOLL-Analyse
Wir klären gemeinsam, wo Sie stehen und wo Sie hinmöchten. Dafür entwickeln wir passende Fragestellungen. - Strategie- und Maßnahmenplanung
Aus den Ergebnissen entstehen spezifische Lösungen – mit passenden Tools und Methoden für Ihre Einrichtung. - Begleitung & Umsetzung
Wir unterstützen Sie bei der Umsetzung der Maßnahmen – mit regelmäßiger Reflexion und Weiterentwicklung.
Ihre Kita zukunftsfähig gestalten
– mit systemischer Organisationsentwicklung und passender Förderung
Entwickeln Sie Ihre Einrichtung strategisch weiter und nutzen Sie vorhandene Ressourcen optimal. Wir begleiten Sie individuell und unterstützen Sie bei der Beantragung passender Fördermittel.
Starten Sie jetzt – für eine resiliente Kita in der VUCA-World.
Personalführung in Kitas
– gesund, wirksam, wertschätzend

Führung ist heute weit mehr als Ansagen und Organisation. Personalführung ist eine strategische Gesamtaufgabe. Sie ist Vorbild, Beziehungsgestaltung und Haltung. In Veränderungsprozessen wirkt sich das Führungsverhalten direkt auf Teamkultur, Stressniveau und pädagogische Qualität aus.
Moderne Führung in Kitas bedeutet:
- Mitarbeitende für Veränderungen sensibilisieren und mitnehmen
- Wertschätzende Kommunikation fördern
- Verantwortung teilen – ohne allein alles tragen zu müssen
- Sinn vermitteln und Selbstwirksamkeit stärken
Dabei denkt systemische Führung in Zusammenhängen. Sie sieht das Team als lernende Organisation – mit allen Ressourcen, Beziehungen und Wechselwirkungen.
Sie möchten wissen, wie das praktisch funktioniert?
» Führungskräfteentwicklung – wichtigste Facts, mehr erfahren
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Sie möchten Ihre Einrichtung strategisch weiterentwickeln – mit klarer Struktur und gesundem Miteinander?
Lassen Sie uns sprechen – gemeinsam finden wir den passenden Weg für Ihre Einrichtung.